Intumi CAS

Polityka prywatności serwisu internetowego intumi.pl

Realizując obowiązek informacyjny zgodnie z Art. 13 i Art. 14 Rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w
związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanym dalej „RODO",
informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest „VERIZEN sp. z o.o." z siedzibą w Krośnie:
ul. Augusta Lewakowskiego 7, 38-400 Krosno, NIP 6842646438, e-mail: rodo@verizen.pl, telefon:
722 22 33 66 (zwana dalej również VERIZEN). W sprawie przetwarzania danych osobowych można
skontaktować się z nami poprzez adres e-mail: rodo@verizen.pl lub wysyłając pismo na adres naszej
siedziby.

2. Cele, podstawy prawne przetwarzania oraz okres przechowywania

2.1. Pani/Pana dane osobowe przetwarzamy lub możemy przetwarzać w następujących celach:

  • a) prowadzenia czynności zmierzających do zawarcia i wykonania umowy między Panią/Panem
    a nami, w tym także w związku z prowadzeniem procesu ofertowania lub innym trybem
    związanym z zawieraniem umów lub wyłanianiem naszych Kontrahentów, jak również
    wykonania i monitorowania wykonywania umowy [podstawa prawna Art. 6 ust. 1 lit. b RODO];

  • b) wypełnienia ciążących na nas obowiązków prawnych z tytułu zawartej umowy lub dla podjęcia
    działań zmierzających do zawarcia umowy, a wynikających lub mogących wynikać w
    szczególności z przepisów o rachunkowości, przepisów podatkowych, prawa zamówień
    publicznych, przepisów dotyczących archiwizacji, z sektorowych przepisów dotyczących naszej
    działalności, a w stosownych przypadkach z przepisów dotyczących finansowania projektów UE - [podstawa prawna Art. 6 ust. 1 lit. c RODO];

  • c) dokonywania czynności związanych z organizacją, funkcjonowaniem naszej firmy i
    prowadzeniem działalności gospodarczej, a w szczególności dla prowadzenia komunikacji z
    Panią/Panem oraz obsługi korespondencji, negocjacji, uzyskiwaniu informacji o nas i naszej
    ofercie, ustalania zasad współpracy, prowadzenia logistyki dostaw, weryfikacja wiarygodności
    kontrahenta itp. - cel wynikający z naszego prawnie uzasadnionego interesu [podstawa z art. 6
    ust. 1 lit. f RODO];

  • d) ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami - realizacja
    przysługujących nam uprawnień z przepisów prawnych dotyczących wykonywania umów,
    zobowiązań i gwarancji oraz dla ochrony naszych interesów - cel będący prawnie
    uzasadnionym interesem [podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO];

  • e) oferowania Pani/Panu naszych produktów lub usług bezpośrednio (marketing bezpośredni), w
    tym dla naszych celów analitycznych (np. dla usprawnienia obsługi naszych Kontrahentów
    oraz optymalizacji naszej oferty) - potrzeby będące realizacją naszego prawnie uzasadnionego
    interesu [podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO];

    1. Umowa cywilno-prawna w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego zawarta przez „VERIZEN sp. z o.o." z Kontrahentem.
    2. Procedury i czynności podejmowane zgodnie z prawem przez „VERIZEN sp. z o.o." zmierzające do zawarcia Umowy, w
      szczególności podejmowane w celach, złożenia oferty, wzięcia udziału w przetargu, udziału w konkursie ofert, przystąpienia do
      negocjacji itp.

  • f) należytego wywiązywania się z obowiązków wynikających z powiązań
    organizacyjno-prawnych, umów handlowych lub porozumień zawartych pomiędzy ILINX a
    partnerami handlowymi, oraz obowiązków wynikających z umów o dofinansowanie Projektów
    UE, a które polegają lub mogą polegać na przekazywaniu tym podmiotom informacji o
    naszych Kontrahentach (np. w celach kontaktowych, koordynacji wykonania umów, w celu
    oceny wiarygodności i potencjału dostawców, dla celów statystyki sprzedaży, dokonywania
    wzajemnych rozliczeń, kształtowania polityki cenowej i rabatowej, rozliczania projektów UE
    itp. - cele będące realizacją prawnie uzasadnionych interesów - [podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f
    RODO];

  • g) w przypadku wystąpienia innych celów nie wymienionych wyżej, będziemy przetwarzać
    Pani/Pana dane wyłącznie na podstawie wrażonej przez Państwo dobrowolnej zgody
    [podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a RODO].

2.2. Dane osobowe będą przechowywane nie dłużej niż przez czas wynikający odpowiednio z celów

przetwarzania tj. przez okres obowiązywania umowy, okres wynikający z przepisów prawa (w tym
przepisów dotyczących obowiązku archiwizacji), przez czas trwania ewentualnych postępowań i okres
przedawnienia potencjalnych roszczeń. W związku z celami opisanymi w lit. od c) do f) ppkt. 2.1.
będziemy przechowywać Pani/Pana dane do czasu istnienia uzasadnionego interesu prawnego lub do
momentu zgłoszenia przez Panią/Pana sprzeciwu na zasadach opisanych w ppkt. 7.2. niniejszej
klauzuli. Jeżeli podstawą przetwarzania będzie udzielona zgoda, to będziemy przetwarzać dane objęte
zgodą do czasu wycofania przez Panią/Pana zgody.

3. Źródło pozyskiwania danych osobowych

3.1. Generalnie w większości przypadków pozyskujemy dane osobowe bezpośrednio od Pani/Pana.

Jednakże mogą zdarzyć się sytuacje, że możemy pozyskać dane dotyczące Pani/Pana w sposób pośredni - ze źródeł ogólnie dostępnych takich jak Pani/Pana strony internetowe, ewidencje i bazy danych podmiotów prowadzących działalność (np. CEIDG, bazy informacji o firmach itp.), od naszych kontrahentów, partnerów biznesowych, ewentualnych podmiotów powiązanych (np. z grupy kapitałowej). Ponadto dane osobowe dotyczące Pani/Pana możemy pozyskać od Pani/Pana reprezentantów, pracowników, współpracowników itp. (np. Pani/Pana przedstawiciele handlowi, umocowani reprezentanci prawni itp.).

3.2. W przypadku pozyskania Pani/Pana danych w sposób pośredni, przetwarzamy takie kategorie

danych jak dane identyfikacyjne (nazwa firmy, imię i nazwisko właściciela(i), NIP, REGON, adres
prowadzenia działalności oraz dane kontaktowe).

4. Kategorie odbiorców danych osobowych

Pani/Pana dane są lub mogą być udostępniane naszym upoważnionym pracownikom/współpracownikom oraz obsługujących nas podmiotom zewnętrznym (np. biuro księgowe, biuro prawne, dostawcy IT, Poczta Polska, kurierzy, banki, instytucje płatnicze, partnerzy współpracujący / biznesowi podmioty, które świadczą nam usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, firmy windykacyjne, faktoringowe), naszym partnerom handlowym o których mowa w ppkt 2.1. Lit. f) niniejszej klauzuli oraz innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, które jako administratorzy przetwarzają Pani/Pana dane we własnym imieniu.

5. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane przez nas w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania, jednakże podejmowane decyzje nie będą zautomatyzowane. Nie będzie to również wywoływać wobec Pani/Pana żadnych skutków prawnych lub w podobny sposób istotnie wpływać na Pani/Pana sytuację. Natomiast w przypadku naszych usług/produktów takich jak w szczególności elektroniczne aplikacje teleinformatyczne, których rodzaj będzie wymagał zautomatyzowanego profilowania (w tym również podejmowania decyzji opartych na takim profilowaniu), to klienci korzystający z tych usług/produktów zostaną o tym poinformowani odrębnie.

6. Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej

Nie przewiduje się przekazywania Pani/Pana danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej (podmioty mający siedzibę poza obszarem Europejskiego Obszaru Gospodarczego - EOG). W razie zaistnienia konieczności takiego przekazania (np. realizacja kontraktu na terenie państwa trzeciego), to przekazanie może się dokonać tylko i wyłącznie na zasadach, a w szczególności z uwzględnieniem zabezpieczeń dla praw i wolności osób - określonych w Rozporządzeniu RODO. W sytuacji przetwarzania danych w ramach korzystania z usług teleinformatycznych oraz infrastruktury IT (np. korzystanie przez klientów z naszych produktów teleinformatycznych) a dostarczanych przez podmioty spoza EOG to dane mogą być im przekazywane z uwzględnieniem zasad, o których mowa wyżej.

7. Prawa osób, których Dane osobowe dotyczą

7.1. Przysługują Pani/Panu następujące prawa zgodnie z RODO:

  • a) prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii;
  • b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
  • c) prawo do usunięcia danych, ograniczenia ich przetwarzania (z zastrzeżeniem sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie wynika z przepisów prawa);
  • d) prawo do przenoszenia danych osobowych (w zakresie, w jakim są one przetwarzane w sposób zautomatyzowany w celu wykonania umowy lub na podstawie wyrażonej zgody, jeżeli zgoda będzie podstawą przetwarzania);
  • e) prawo do wycofania zgody, jeżeli udzielona zgoda jest podstawą przetwarzania;
  • f) prawo do niepodlegania decyzjom wywołującym istotne skutki wobec Państwa, opartym wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu (w tym również profilowaniu), z wyjątkiem sytuacji, jeżeli ta decyzja jest niezbędna do zawarcia i wykonania umowy, dozwolona przepisami prawa, oparta na Państwa zgodzie;
  • g) prawo do wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7.2. Ponadto przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, według sytuacji opisanych niżej:

  • a) prawo do wniesienia sprzeciwu przysługuje Pani/Panu z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją, w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu, chyba że wykażemy, że istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności lub dane osobowe będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
  • b) w każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu, jeżeli celem przetwarzania jest prowadzenie przez nas marketingu bezpośredniego. Jeżeli, w opisanej sytuacji, wniesie Pani/Pan sprzeciw, nie będziemy mogli przetwarzać Pani/Pana danych osobowych w tym celu.

8. Informacja dotycząca wymogu podania danych i ewentualnych konsekwencjach ich niepodania

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek zawarcia i realizacji umowy
między nami a Panią/Panem. Konsekwencją odmowy podania danych osobowych będzie brak
możliwości zawarcia i realizacji umowy.